POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES
Asociación Civil Club Retiro 2
1. Responsable del tratamiento
La entidad responsable del tratamiento de sus datos personales es la Asociación Civil Club Retiro 2, con domicilio en C/ Doce de Octubre, 26, 28009 Madrid, CIF G78609872. Email de contacto: asociacion@retiro2.es.
2. Finalidad del tratamiento
La Asociación tratará los datos personales de los asociados y personas vinculadas (familiares, invitados, empleados domésticos autorizados, etc.) para las siguientes finalidades:
- Gestión administrativa y contable de la Asociación.
- Emisión y control de carnets de acceso.
- Control de acceso a las instalaciones mediante sistemas físicos o electrónicos.
- Convocatoria y gestión de Asambleas Generales.
- Comunicación de información relevante sobre la actividad de la Asociación.
- Planificación y gestión operativa del uso de las instalaciones, incluyendo el dimensionamiento del personal contratado (socorristas, porteros, etc.) en función del número de usuarios y carnets activos.
- Cumplimiento de las obligaciones legales y estatutarias.
- Facturación y gestión de cobros.
3. Categorías de datos personales tratados
Los datos que la Asociación recoge y trata pueden incluir:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, fotografía (para carnets), número de asociado, numero de carnet.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, número de teléfono.
- Datos familiares: nombres de cónyuges, hijos u otros familiares para la gestión de carnets o invitaciones.
- Datos bancarios: número de cuenta para domiciliaciones o pagos.
- Datos de residencia o vínculo con viviendas: volante de empadronamiento, contrato de arrendamiento, escritura o nota simple registral, domicilio fiscal y rentas inmuebles.
- Datos de uso de servicios: registro de carnets emitidos, entradas a instalaciones, solicitudes y consumo de invitaciones.
- Excepcionalmente, dentro de la instrucción de un expediente disciplinario o de verificación de veracidad de la documentación aportado, por ejemplo, se podrá tratar información adicional que será requerida al asociado.
4. Legitimación
El tratamiento de los datos personales se basa en:
- La relación asociativa entre el interesado y la Asociación (art. 6.1.b RGPD).
- El cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
- El interés legítimo de la Asociación en garantizar la seguridad, el uso ordenado de las instalaciones y el cumplimiento de la normativa interna (art. 6.1.f RGPD).
5. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán mientras se mantenga la condición de asociado o usuario autorizado, y posteriormente durante los plazos necesarios para cumplir con las obligaciones legales aplicables. La Asociación se compromete a revisar periódicamente los datos almacenados y eliminar aquellos que hayan superado el plazo legal o razonable de conservación, en función de sus capacidades materiales.
6. Encargados del tratamiento
- Administradores de fincas y gestores externos contratados para tareas administrativas, incluyendo: Retiro Administración de Fincas y Comunidades S.L., C/ Antonio Arias 6N, 28009 Madrid.
- Piscinas Algora como responsable del control de accesos.
- Proveedores tecnológicos que prestan servicios de gestión de correos electrónicos, documentación, tratamiento y soporte informático, como por ejemplo Microsoft, contratados por la Asociación para la gestión de la información (con garantías adecuadas de protección de datos).
- Entidades bancarias, aseguradoras o administraciones públicas, cuando sea necesario para la gestión o cumplimiento de obligaciones legales.
7. Transferencias internacionales
No se prevén transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En caso de que en el futuro se recurriera a servicios de proveedores ubicados fuera del EEE, se adoptarán las garantías adecuadas conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
8. Derechos de los interesados
Usted podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceso a sus datos personales.
- Rectificación de datos inexactos.
- Supresión de los datos cuando ya no sean necesarios.
- Limitación u oposición al tratamiento.
- Portabilidad, cuando sea aplicable.
Para ejercer estos derechos deberá enviar solicitud escrita, junto con copia de su DNI, a la dirección postal indicada o por correo electrónico a arcopol@retiro2.es.
9. Derecho de oposición
Si el tratamiento se basa en el interés legítimo, el interesado podrá oponerse en cualquier momento, salvo que existan motivos imperiosos o el tratamiento sea necesario para la defensa de posibles reclamaciones.
10. Reclamaciones ante la autoridad de control
Los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
11. Modificaciones de la política de privacidad
La Asociación se reserva el derecho a modificar esta política de privacidad, comunicándolo oportunamente a los asociados actualizándola en la página web de la asociación (retiro2.es/es/politica-privacidad)
